SIRH Lucca : Modules flexibles pour vos RH

La transformation digitale des directions des ressources humaines soutient la croissance des entreprises. Le choix d’un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) se heurte souvent à la rigidité des solutions monolithiques qui imposent des fonctionnalités superflues. Lucca propose une approche différente. Avec un catalogue de 15 solutions logicielles, cet éditeur français permet de construire un écosystème RH sur mesure. Que vous dirigiez une PME en structuration ou une ETI optimisant des processus complexes, Lucca offre une flexibilité adaptée aux besoins réels.

Table des matières

Une approche modulaire pour piloter vos processus RH

La structure en briques de Lucca permet de ne payer que pour les fonctionnalités utilisées. Cette méthode résout des problématiques précises sans alourdir l’interface utilisateur ni complexifier la gestion budgétaire de l’entreprise. Chaque module s’intègre dans un ensemble cohérent, facilitant la gestion quotidienne des équipes.

Une segmentation par gammes pour une meilleure lisibilité

Lucca organise son offre autour de quatre familles de besoins. La gamme Timmi gère le temps, incluant les absences, les congés et les feuilles de temps. Elle automatise le calcul des soldes et simplifie la validation des demandes par les managers. La gamme Cleemy traite la gestion administrative et financière, notamment les notes de frais et le paiement des factures fournisseurs. Poplee regroupe les outils d’engagement et de développement des talents, comme le dossier collaborateur, les entretiens annuels et le suivi de la performance. Enfin, Pagga assure la distribution sécurisée des fiches de paie et la gestion des rémunérations.

Zoom sur Cleemy et Timmi : les piliers de la productivité

Cleemy Notes de frais est un module central. Grâce à une application mobile et une technologie d’OCR, les collaborateurs photographient leurs justificatifs. Le logiciel extrait les données comme la TVA, le montant et la date, réduisant le temps de vérification comptable. De son côté, Timmi Absences permet de paramétrer des règles de gestion complexes, comme les RTT ou l’ancienneté, tout en offrant une visibilité en temps réel sur les plannings, un atout pour le pilotage du télétravail.

Automatisation : libérez vos équipes des tâches administratives

La mission de Lucca consiste à libérer les professionnels des RH des tâches répétitives. En automatisant ces processus, la solution permet aux équipes de se concentrer sur des missions à haute valeur ajoutée, telles que le recrutement, la formation ou le bien-être au travail.

La fin des saisies manuelles et des erreurs de paie

L’automatisation crée une fluidité dans la transmission des données. Lorsqu’une absence est validée dans Timmi, l’information est prête pour l’export vers le logiciel de paie. Cette continuité numérique élimine les risques d’erreurs liées aux doubles saisies et garantit une paie juste. Lucca s’intègre avec la majorité des logiciels de paie du marché pour assurer une transition sans friction entre la gestion RH et la production comptable.

Centraliser le dossier collaborateur pour une vision 360°

Le module Poplee Socle RH sert de colonne vertébrale au système. Il centralise les données relatives aux salariés : contrats, compétences, matériel prêté et documents administratifs. Cette centralisation permet une gestion fine du cycle de vie du collaborateur, de son onboarding à son départ. En accédant à une information fiable, les RH génèrent des reportings précis et pilotent la masse salariale avec une vision claire de la structure.

Cette centralisation crée une réaction en chaîne au sein de l’organisation. Lorsqu’une information est mise à jour, comme un changement d’adresse ou une promotion, elle se répercute sur l’ensemble des modules connectés, de la distribution des bulletins de paie à la mise à jour des accès. Cette fluidité transforme le SIRH en un système vivant, où chaque action individuelle alimente la cohérence globale du groupe, évitant ainsi les ruptures d’information.

Une expérience utilisateur pensée pour l’adoption interne

Un logiciel RH est efficace seulement s’il est adopté par les salariés et les managers. Lucca a investi dans l’expérience utilisateur (UX) pour proposer des interfaces modernes et intuitives.

Une interface pensée pour l’utilisateur final

L’ergonomie de Lucca est conçue pour que chaque action, comme poser un congé ou consulter ses objectifs, prenne moins de 30 secondes. Cette simplicité réduit le besoin de formation interne et limite les sollicitations du support RH. Les collaborateurs gagnent en autonomie, tandis que les managers utilisent des tableaux de bord clairs pour valider les demandes de leurs équipes en un clic.

Simplifier le télétravail et le flex-office

Avec l’essor du travail hybride, la gestion des présences est devenue complexe. Le module Timmi Office répond à ce besoin en permettant aux salariés de déclarer leurs jours de présence au bureau ou en télétravail. Pour l’entreprise, c’est un outil pour optimiser l’occupation des locaux et maintenir le lien social, en permettant à chacun de connaître les disponibilités physiques des membres de son équipe.

Déploiement et intégration : une transition technique fluide

L’implémentation d’un nouveau SIRH peut paraître complexe. Lucca a conçu ses outils pour faciliter le déploiement, même dans des contextes technologiques hétérogènes.

Connecter Lucca à votre écosystème logiciel

Lucca communique avec vos outils quotidiens grâce à des API ouvertes et des connecteurs natifs. Vous pouvez recevoir des notifications de validation de congés dans Slack ou Microsoft Teams. L’intégration avec les annuaires d’entreprise, via SSO ou Azure AD, simplifie la gestion des accès et renforce la sécurité des données.

Type d’intégration	Exemples d’outils	Bénéfice principal
Logiciels de paie	Silae, Sage, ADP	Export automatique des variables
Communication	Slack, Microsoft Teams	Notifications en temps réel
Gestion des identités	Azure AD, Google Workspace	Connexion unique (SSO)
Comptabilité	Cegid, NetSuite	Intégration des écritures

L’accompagnement et le support client

Le succès d’un projet SIRH repose sur l’accompagnement humain. Lucca propose un service client basé en France. Lors du déploiement, des consultants experts aident à paramétrer les modules selon les spécificités de votre convention collective et de vos accords d’entreprise. Cette expertise métier garantit la conformité légale de vos processus.

Investissement et ROI : évaluer le coût d’un SIRH sur mesure

Le coût d’un logiciel RH est une donnée clé lors de la phase de recherche. Lucca utilise un modèle tarifaire dégressif basé sur le nombre d’utilisateurs et le nombre de modules sélectionnés.

Calculer le retour sur investissement

Le ROI de Lucca se mesure sur plusieurs plans. Le gain de temps administratif est immédiat : une solution comme Cleemy divise par quatre le temps de traitement des notes de frais. Il faut aussi comptabiliser les économies indirectes : réduction des erreurs de paie, suppression du papier, et meilleure rétention des talents grâce à une expérience collaborateur soignée et un suivi de performance régulier.

Une solution évolutive pour les PME et ETI

La modularité permet de commencer avec un périmètre réduit et de monter en puissance. Une entreprise de 50 salariés peut débuter avec la gestion des absences, puis ajouter le dossier collaborateur et la gestion des entretiens au fur et à mesure de sa croissance. Avec plus de 8 700 clients et un million d’utilisateurs, Lucca accompagne des structures de toutes tailles, des startups aux groupes internationaux, en conservant une agilité opérationnelle.