Bulletin de paie – Matrice Excel

Description

Pourquoi utiliser une matrice Excel

Un modèle de bulletin de salaire, pour quoi faire ? En tant que gestionnaire de paie,  responsable des ressources humaines ou employeur, vous avez l’obligation de fournir un bulletin de paie à vos salariés. 

Calculer le coût d’un salarié à l’aide d’un modèle Excel vous permet de gagner du temps en ayant les informations dont vous avez besoin sans passer par un tiers. Vous pourrez calculer l’impact d’une augmentation du taux horaire, du versement d’une prime, des heures supplémentaires….

Vous pourrez modifier le salaire brut en conservant le calcul automatique du salaire net, des cotisations sociales salariales et patronales.

La matrice peut être utilisée en cas de modification du taux horaire du SMIC ou du plafond mensuel de la sécurité sociale, il suffit de modifier la variable dans les cellules prévues et les autres calculs s’adapteront aux nouvelles valeurs.

Quand utiliser le modèle Excel

Recourir à un tableau excel pour calculer la paie est utile pour faire des simulations pour négocier la rémunération à l’embauche, une augmentation…Mais bien évidemment cela ne peut pas remplacer la fiche de paie émanant du logiciel de paie qui comporte toutes les mentions obligatoires.

Seul un logiciel de paie local ou en ligne, vous permettra de déclarer les cotisations sociales via la DSN (déclaration sociale nominative) et de répondre à toutes les obligations de mentions et de présentation.

Comment faire une fiche de paie sur Excel

Pour calculer le salaire, indiquez le nombre d’heures travaillées, le taux horaire, les taux de prévoyance et mutuelle, les autres éléments bruts de la rémunération. Vous pouvez également ajouter les éléments à déduire ou à ajouter au net tels que les tickets restaurant, le remboursement des frais professionnels, des frais de transport…Vous obtiendrez alors les calculs suivants en automatique :

• Les cotisations ligne par ligne
• Les exonérations de cotisations
• Le net à payer avant prélèvement à la source
• Le net imposable
• Le total du coût pour l’employeur

Choisissez l’option dont vous avez besoin parmi les suivantes :

• Non cadre
• Cadre
• Mandataire social (Gérant, président…)
• Apprenti
• Stagiaire